SFS Store - ohjeita pääkäyttäjälle (Subscription administrator)

Tältä sivulta löydät pääkäyttäjälle suunnatut ohjeet SFS Store -palvelun kestotilausten ja käyttäjähallinnan hoitamiseen. Ohjeessa käydään läpi keskeiset toiminnot, joiden avulla varmistat organisaatiosi käyttäjille oikeat käyttöoikeudet standardeihin sekä hallinnoit käyttäjiä ja tilaustietoja tehokkaasti.

Pääkäyttäjän rooli SFS Storessa

Organisaation kestotilauksen pääkäyttäjänä huolehdit siitä, että organisaation käyttäjillä on pääsy tarvittaviin standardeihin. Voit hallinnoida käyttöoikeuksia ja käyttäjärooleja SFS Store -palvelun ”Omat tiedot” -osiossa. Voit myös lisätä uusia käyttäjiä palveluun.

Henkilötiedot

Henkilötiedot -sivulla voit muokata omia tietojasi. Mikäli et halua sähköpostiisi ilmoituksia muutoksista standardeissa, voit poistaa toiminnon käytöstä tällä sivulla.

Omat tuotteet

Omat tuotteet -sivulla näet organisaatiosi kestotilaukseen kuuluvat standardit. Voit käyttää valintatyökaluja ja vapaata hakukenttää tulosten suodattamiseen.

Kestotilaukset

Kestotilaukset -sivulla näet kaikki organisaatiosi kestotilaukset julkaisijakohtaisesti. Näet kunkin kestotilauksen

tilan

käyttäjämäärän (rekisteröityneet käyttäjät / lukuoikeudet)
palvelutason (sopimuksessanne määritetty palvelutaso)
käyttöoikeuden (standardien lukutavat)
kielet.

Käyttäjien hallinta

Käyttäjien hallinta -sivulla näet kaikki organisaatiollesi rekisteröidyt käyttäjät. Tällä sivulla voit

poistaa tai lisätä käyttäjärooleja
poistaa ja lisätä käyttäjiä
poistaa käyttäjiä organisaatiosta.

Voit suodattaa käyttäjiä käyttäjäroolin tai käyttöoikeuksien perusteella:

Jos haluat esimerkiksi lisätä käyttöoikeuksia käyttäjille, joilla niitä ei vielä ole, valitse Kestotilaukset-kohdasta ”Ei käyttöoikeutta kestotilaukseen”:

Rastita valintaruudut niiden käyttäjien kohdalla, joille haluat myöntää oikeudet valittuihin kestotilauksiin, ja valitse ”Lisää kestotilauksille”:

Valitse listasta avautuvat kestotilaukset, joihin haluat myöntää oikeudet valituille käyttäjille. Sulje kestotilausvalikko alaspäin osoittavasta nuolesta valintakentän oikeasta laidasta.