SFS Store - ohjeita pääkäyttäjälle (Subscription administrator)
Tältä sivulta löydät pääkäyttäjälle suunnatut ohjeet SFS Store -palvelun kestotilausten ja käyttäjähallinnan hoitamiseen. Ohjeessa käydään läpi keskeiset toiminnot, joiden avulla varmistat organisaatiosi käyttäjille oikeat käyttöoikeudet standardeihin sekä hallinnoit käyttäjiä ja tilaustietoja tehokkaasti.
Tämän sivun sisältö:
Pääkäyttäjän rooli SFS Storessa
Organisaation kestotilauksen pääkäyttäjänä huolehdit siitä, että organisaation käyttäjillä on pääsy tarvittaviin standardeihin. Voit hallinnoida käyttöoikeuksia ja käyttäjärooleja SFS Store -palvelun ”Omat tiedot” -osiossa. Voit myös lisätä uusia käyttäjiä palveluun.
Henkilötiedot
Henkilötiedot -sivulla voit muokata omia tietojasi. Mikäli et halua sähköpostiisi ilmoituksia muutoksista standardeissa, voit poistaa toiminnon käytöstä tällä sivulla.
Omat tuotteet
Omat tuotteet -sivulla näet organisaatiosi kestotilaukseen kuuluvat standardit. Voit käyttää valintatyökaluja ja vapaata hakukenttää tulosten suodattamiseen.
Kestotilaukset
Kestotilaukset -sivulla näet kaikki organisaatiosi kestotilaukset julkaisijakohtaisesti. Näet kunkin kestotilauksen
- tilan
- käyttäjämäärän (rekisteröityneet käyttäjät / lukuoikeudet)
- palvelutason (sopimuksessanne määritetty palvelutaso)
- käyttöoikeuden (standardien lukutavat)
- kielet.
Käyttäjien hallinta
Käyttäjien hallinta -sivulla näet kaikki organisaatiollesi rekisteröidyt käyttäjät. Tällä sivulla voit
- poistaa tai lisätä käyttäjärooleja
- poistaa ja lisätä käyttäjiä
- poistaa käyttäjiä organisaatiosta.
Voit suodattaa käyttäjiä käyttäjäroolin tai käyttöoikeuksien perusteella:
Jos haluat esimerkiksi lisätä käyttöoikeuksia käyttäjille, joilla niitä ei vielä ole, valitse Kestotilaukset-kohdasta ”Ei käyttöoikeutta kestotilaukseen”:
Rastita valintaruudut niiden käyttäjien kohdalla, joille haluat myöntää oikeudet valittuihin kestotilauksiin, ja valitse ”Lisää kestotilauksille”:
Valitse listasta avautuvat kestotilaukset, joihin haluat myöntää oikeudet valituille käyttäjille. Sulje kestotilausvalikko alaspäin osoittavasta nuolesta valintakentän oikeasta laidasta.
Lopuksi valitse ”OK”:
Käyttäjien lisääminen / rekisteröiminen
Mene Omat tiedot -sivulla kohtaan Käyttäjien hallinta ja valitse ”Rekisteröi käyttäjä”:
Täytä käyttäjän tiedot, hyväksy palvelun käyttöehdot ja valitse ”Rekisteröidy”:
Rekisteröimäsi käyttäjä saa tällöin tilin aktivoimislinkin sähköpostiinsa.
Standardien itsepalvelulisäys kestotilaukseen
SFS Storen itsepalvelutoiminto nopeuttaa standardien käyttöönottoa
Haluamme tehdä standardien käytöstä ja hallinnasta mahdollisimman sujuvaa. Voit nyt lisätä uusia standardeja kestotilaukseesi itse suoraan SFS Storessa juuri silloin, kun tarvitsette niitä. Uusi itsepalvelutoiminto nopeuttaa standardien käyttöönottoa eikä vaadi erillisiä yhteydenottoja asiakaspalveluun.
Kuka voi lisätä standardeja?
Lisäyksen voi tehdä
- pääkäyttäjä (Subscription Administrator)
- ostaja (Sub. addon & Shop User).
Pääkäyttäjä voi aina lisätä standardeja ja myöntää tarvittaessa oikeudet ostajalle. Jos et ole varma omista oikeuksistasi, ole yhteydessä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Näin lisäät standardin kestotilaukselle
- Kirjaudu sisään SFS Storeen omalla käyttäjätililläsi.
- Hae standardi ja lisää se kestotilaukseesi julkaisijakohtaisesti klikkaamalla Lisää kestotilaukselle -painiketta.
- Voit etsiä standardeja tuotelistauksesta.
- Siirry ostoskoriin, tarkista sisältö ja hyväksy lisäyksen hinta.
- Hinta määräytyy kestotilauksen sisällön ja käyttäjämäärän mukaan.
- Ostoskorissa näet lisäyksen hinnan kuluvalle vuodelle ja infopainikkeesta arvion koko vuoden hinnasta.
- Tarkista laskutusosoite, lisää tarvittaessa viite, valitse maksutapa ja vahvista tilaus.
- Saat vahvistusviestin sähköpostiisi, ja standardi on heti käytettävissä.
Jos itsepalvelulisäys ei onnistu tai tarvittavat oikeudet puuttuvat, ole yhteydessä organisaatiosi pääkäyttäjään.