ISO 30400 Henkilöstöjohtamisen standardisarja
HRM-standardeilla luodaan pelisäännöt ja yhdenmukaiset toimintaohjeet henkilöstöjohtamiseen. ISO 30400 -standardisarjan avulla voidaan hallita muun muassa rekrytointiprosesseja, henkilöstön osaamista ja sitoutumista sekä varautua monenlaisiin työelämän muutoksiin.
| Tunnus: | ISO 30400 |
| Nimi: | Henkilöstöjohtamisen standardit |
Tämän sivun sisältö:
Standardit antavat yhteisen kielen monitahoiselle HR-kentälle
HRM-standardien sarja luo pohjan yhtenäiselle toiminnalle ja yhteiselle tavalle toimia. Standardeissa
esitetään, mitä tehdään, ja toteuttamistapa – eli se miten tehdään – ratkaistaan organisaatiokohtaisesti.
HRM-standardeissa esitetään keskeisiä asioita henkilöstöjohtamisen prosesseista ja mittareita prosessien
onnistumisen mittaamiseen. Henkilöstöasioista vastaavat voivat standardien avulla kehittää,
toteuttaa ja yhtenäistää henkilöstöjohtamisen prosesseja sekä tehostaa niitä.
Henkilöstöasioiden parissa työskentelee ihmisiä hyvin erilaisilla taustoilla, ja heidän työnkuvansa voivat poiketa toisistaan paljonkin. Henkilöstöjohtamisen standardit luovat yhteisen kielen kaikille henkilöstöhallinnon kentällä toimiville työntekijöistä johtoryhmiin ja organisaatioiden hallituksiin. Yhtenäinen termistö helpottaa viestintää ja tukee tehokasta toimintaa. Tähän tarkoitukseen on standardi SFS-ISO 30400:2022 Henkilöstöjohtaminen. Sanasto.
Standardinmukainen – siis järjestelmällinen – HR-toiminta tuo yhdenmukaisuutta henkilöstöhallinnon prosesseihin ja käytäntöihin. Tällöin henkilöstöjohdolle jää aikaa keskittyä ihmisten johtamiseen. Organisaation tavoitteita vastaava henkilöstön määrä, osaaminen, sitoutuminen ja tyytyväisyys työhön tuottavat organisaatiolle lisäarvoa.
Onnistuneita rekrytointeja HR-standardien avulla
Kaikki standardit eivät esitä tiukkoja toimintavaatimuksia. Jotkut tarjoavat suosituksia sekä raamit sille, mitä organisaation eri prosesseissa ja toimintatavoissa tulisi ottaa huomioon ja tehdä. Tarkat toimintatavat voidaan päättää paikallisesti.
Ohjeita rekrytointiprosessin eri vaiheisiin saa standardista SFS-ISO 30405:2023 Henkilöstöjohtaminen. Ohjeita rekrytointiin.
Yhden rekrytoinnin kustannus (Cost-Per-Hire, CPH) mittaa organisaatiossa avoimena olevan tehtävän täyttämiseen käytetyn työmäärän taloudellisen arvon. ISO/TS 30407:2017 kattaa yhden rekrytoinnin kustannuksen laskemiseen tarvittavat määrittely-, kokoamis- ja dokumentointimenetelmät. Se määrittelee kolme erityyppistä rekrytointikustannusten laskentakaavaa.
Julkaisun avulla saadaan kokonaiskuva rekrytoinnin kustannuksista ja osataan asettaa rekrytointibudjetti realistisesti. Lisäksi voidaan laskea rekrytointikustannukset siten, että laatu ja läpinäkyvyys säilyvät. Sem avulla on myös mahdollista vertailla rekrytoinnin kustannuksia oman organisaation sisällä ja omalla alalla.
Työkaluja henkilöstösuunnitteluun ja henkilöstöresurssien hallintaan sekä mittareita toiminnan arviointiin
Henkilöstösuunnittelun standardi SFS-ISO 30409 esittää ohjeet ja mallin henkilöstösuunnitteluun. Hyvin hoidettu henkilöstösuunnittelu vahvistaa kykyä
- säilyttää nykyinen henkilöstö ja sen osaaminen sekä houkutella uutta
- korjata henkilöstön osaamisen puute tai sen ylitarjonta
- omaksua uusia liiketoimintamalleja ja uutta teknologiaa
- tunnistaa, seurata ja hallita henkilöstöön liittyviä riskejä
- pysyä kilpailukykyisenä huomioiden työvoima toimiala- tai aluekohtaisesti ja myös maailmanlaajuisesti.
Myös henkilöstöresurssien hallintaan on oma standardinsa, SFS-ISO 30408. Se antaa ohjeita työkaluista, prosesseista ja käytännöistä, joilla voidaan laatia, ylläpitää ja parantaa tehokasta henkilöstöresurssien hallintaa. Kun organisaatio yhdenmukaistaa siihen liittyvät käytännöt ja strategisen suunnittelun, se voi
- ennakoida ja hallita henkilöstöresursseihin liittyviä riskejä
- hallita ja mitata kustannuksia tehokkaammin
- kehittää organisaation arvoja heijastavaa organisaatiokulttuuria
- parantaa johtamista sekä lisätä viestintää ja yhteistyötä kaikkien sidosryhmien kesken
- optimoida suoritustasonsa kokonaisuudessaan.
Standardilla tasapainoa työntekijöiden hyvinvoinnin ja työn vaatimusten välille
Kestävällä työllistävyydellä tarkoitetaan organisaation sitoutumista tasapainon löytämiseen työntekijöiden hyvinvoinnin ja työn vaatimusten välillä. Julkaisussa ISO/TR 30406:2017 esitetään yleisperiaatteet kestävän työllistävyyden toimintaperiaatteiden laatimiseen ja toteuttamiseen. Se on selkeä lähtökohta keskustelun aloittamiseen kestävästä työllistävyydestä ja sen suhteesta organisaation ja ihmisten tulevaisuuteen.
Kestävän työllistävyyden parantamiseen on monta ratkaisua. ISO/TR 30406:2017:n avulla voidaan yksilöidä organisaatiolle tärkeät osatekijät. Julkaisussa esitettävien toimenpiteiden avulla abstrakti käsite saadaan osaksi käytäntöä ja kestävää työllistävyyttä voidaan käsitellä aiempaa systemaattisemmin.