Asiakirjastandardia täydentävän lomakestandardin uudistus alkaa – tule mukaan työhön
Asiakirjastandardi SFS 2487 ja lomakestandardi SFS 2486 ovat perinteisesti olleet yhteydessä toisiinsa Nyt kun uusi asiakirjastandardi on julkaistu ja käytössä, on aika aloittaa myös lomakestandardin uudistus. Työhön toivotaan mukaan erilaisia organisaatioita, jotta lomakestandardi palvelee myös tulevaisuudessa mahdollisimman monenlaisia tarpeita.
Organisaatiot ympäri maan päivittävät asiakirjamallejaan uuden standardin mukaisiksi ja pohtivat samalla, miten lomakemallit tulisi uudistaa. Asiakirjastandardin päälinjauksia, kuten saavutettavuus, metatiedot ja tietoalueajattelu, voidaan soveltaa myös lomakestandardeihin. Lomakkeiden osalta korostuvat lisäksi käyttökokemus ja tiedon siirtäminen lomakkeelle ja lomakkeelta.
Lomakkeet ja rakenteiset asiakirjat ovat loppujen lopuksi hyvin lähellä toisiaan. Lomakestandardin päivittäminen tukee myös asiakirjastandardin jatkokehittämistä. On tärkeää tarkastella kriittisesti lomakestandardin soveltamisalaa, erityisesti digiajan lomaketeknologian näkökulmasta.
Uudesta lomakestandardista hyötyvät esimerkiksi
- lomakesuunnittelijat
- erilaisten sovellusten käyttäjät (Word, Adobe, sähköisen asioinnin asiantuntijat)
- datan laadun ja datan liikuttelun asiantuntijat
- tekoälyn hyödyntäjät
ja - saavutettavuusasiantuntijat.
Lomaketunnuksen ja lomakkeen versioinnin huomioiminen standardissa on myös tärkeää, jotta lomakkeisiin voidaan viitata asiointiohjeissa ja varmistaa, että käytössä on aina ajan tasalla oleva versio.
Lomakestandardin päivitys aloitetaan Teams-kokouksella 20.12.2024 klo 10. Tervetuloa mukaan keskustelemaan lomakestandardin tulevaisuudesta! SFS:n asiantuntija Sirpa Sipola ottaa vastaan ilmoittautumisia sähköpostitse.
Lomakestandardin uudistustyö käynnistyy varsinaisesti vuoden 2025 aikana, ja siihen on mahdollista tulla mukaan myös ensimmäisen kokouksen jälkeen. Kiinnostuneita pyydämme ottamaan yhteyttä Sirpa Sipolaan.
Kysy lisää
